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  • A la medida, no un SaaS cerrado
  • Escalamiento humano, siempre
  • Alcance acordado por escrito
  • Datos en su operación

El cambio

De chats perdidos a un expediente comercial.

Hoy las conversaciones viven en teléfonos, hojas de cálculo y la memoria del equipo. El CRM concentra el hilo, el responsable y la oportunidad — según el alcance que acordemos.

Escritorio saturado de teléfonos, Excel y notas sin un CRM

Hoy

Atención fragmentada

  • WhatsApp personal de cada asesor
  • Leads en Excel o en la cabeza del equipo
  • Cotizaciones armadas a mano, tarde
  • Sin historial cuando alguien falta
Pantalla del CRM con bandeja, chat y expediente en un solo lugar

Con el CRM

Una sola operación

  • Bandeja compartida y asignación clara
  • IA en la primera línea, con reglas suyas
  • Embudo y cotización desde el mismo chat
  • Indicadores acordados, no intuición

Así funciona

Del primer mensaje a la cotización, en un solo hilo.

Ejemplo de flujo. El agente IA abre, clasifica y escala; su asesor cierra con contexto. Las reglas, plantillas y etapas se definen en la propuesta.

Carlos Mendoza Lead · WhatsApp

Carlos Hola, quiero información del plan para mi equipo comercial. 10:21

Agente IA ¡Hola Carlos! Con gusto. ¿Cuántas personas atienden chats hoy? 10:21

Carlos Somos 8, y cada uno usa su WhatsApp personal. 10:22

Agente IA Entendido. Le paso con un asesor para mostrarle la bandeja y una cotización. 10:22

Laura · Asesora Hola Carlos, soy Laura. Ya veo su expediente. Le envío la propuesta desde el CRM. 10:24

Cotización enviada · oportunidad en Propuesta 10:24

Módulos

Lo que su equipo ve y usa, todos los días.

Pulse cada módulo para ver una captura de referencia. La interfaz final se diseña a la medida; no es un producto cerrado.

01

Bandeja multiagente

Varios asesores en el mismo canal, con asignación, etiquetas e historial compartido.

02

Agente IA

Primera respuesta, clasificación de intención y sugerencias. Escala a un humano cuando sale de las reglas.

03

Embudo comercial

Oportunidades actualizables desde el chat: de lead a cierre, con responsable a la vista.

04

Cotizaciones

Plantillas de propuesta y envío al cliente sin salir del expediente, cuando el alcance lo incluye.

05

Panel e indicadores

Tiempos de respuesta, conversaciones y avance del embudo, según lo acordado en la propuesta.

Las capturas son ejemplos de interfaz. WhatsApp y Meta son marcas de Meta Platforms, Inc. SYRTEL GROUP no es partner oficial ni reventor de Meta.

Bandeja multiagente

Bandeja multiagente de conversaciones en el CRM

Varios asesores en el mismo canal, con asignación, etiquetas e historial compartido.

Agente IA

Agente IA con sugerencias de respuesta en el CRM

Primera respuesta, clasificación de intención y sugerencias. Escala a un humano cuando sale de las reglas.

Embudo comercial

Embudo de ventas con oportunidades por etapa

Oportunidades actualizables desde el chat: de lead a cierre, con responsable a la vista.

Cotizaciones

Cotización generada y lista para enviar desde el CRM

Plantillas de propuesta y envío al cliente sin salir del expediente, cuando el alcance lo incluye.

Panel e indicadores

Panel del CRM con chats, puntuación del lead y pasos sugeridos

Tiempos de respuesta, conversaciones y avance del embudo, según lo acordado en la propuesta.

CRM por sector

Un CRM que habla el idioma de su negocio.

El mismo CRM con API Meta e IA, configurado para la forma en que atiende cada sector. Elija el suyo.

CRM para Clínicas

Agenda llena, menos inasistencias.

Sus pacientes agendan, confirman y reciben recordatorios por WhatsApp. Su equipo atiende lo que de verdad necesita una persona.

  • Agendamiento de citas por WhatsApp El paciente elige especialidad, profesional y horario desde el chat.
  • Chatbot con IA Responde horarios, sedes, convenios y preparación de exámenes con la información que usted defina.
  • Asignación a agentes de atención Pasa la conversación a la persona indicada por especialidad o sede, con el historial a la vista.
  • Recordatorio de citas Mensaje automático antes de la cita para reducir inasistencias.
  • Confirmación de citas El paciente confirma, reprograma o cancela con un toque.
Solicitar demo

Las funciones se configuran según el alcance acordado. Los envíos masivos y los mensajes fuera de la ventana de 24 horas usan plantillas aprobadas por Meta.

CRM para Clínicas

Agenda llena, menos inasistencias.

Sus pacientes agendan, confirman y reciben recordatorios por WhatsApp. Su equipo atiende lo que de verdad necesita una persona.

Funciones principales

  • Agendamiento de citas por WhatsApp El paciente elige especialidad, profesional y horario desde el chat.
  • Chatbot con IA Responde horarios, sedes, convenios y preparación de exámenes con la información que usted defina.
  • Asignación a agentes de atención Pasa la conversación a la persona indicada por especialidad o sede, con el historial a la vista.
  • Recordatorio de citas Mensaje automático antes de la cita para reducir inasistencias.
  • Confirmación de citas El paciente confirma, reprograma o cancela con un toque.

También puede incluir

  • Lista de espera Si alguien cancela, el cupo se ofrece al siguiente paciente.
  • Formulario previo a la consulta Datos básicos y motivo de consulta antes de llegar a la sede.
  • Encuesta y seguimiento posconsulta Mensaje de seguimiento y calificación de la atención.
  • Campañas de control periódico Avisos para controles, revisiones o tratamientos pendientes.
  • Varias sedes y profesionales Una sola bandeja para todas las sedes y agendas.
  • Indicadores de agenda Citas agendadas, confirmadas, canceladas e inasistencias.

Cómo funciona

  1. 01 El paciente escribe por WhatsApp
  2. 02 La IA ofrece horarios disponibles
  3. 03 La cita queda agendada
  4. 04 Recordatorio y confirmación

Ideal para

  • Clínicas
  • Consultorios
  • Odontología
  • Laboratorios
  • Centros estéticos
  • Veterinarias

Las funciones se configuran según el alcance acordado. Los envíos masivos y los mensajes fuera de la ventana de 24 horas usan plantillas aprobadas por Meta.

CRM para Ventas comerciales

Del primer mensaje a la venta cerrada.

La IA atiende al instante, la cotización sale en minutos y cada prospecto avanza por su embudo con seguimiento.

Funciones principales

  • Agente de IA por WhatsApp Atiende al instante, resuelve preguntas y capta los datos del prospecto.
  • Cotizaciones en línea en minutos Genera y envía la cotización en PDF desde el CRM, con sus productos y precios.
  • Seguimiento de prospectos Cada contacto avanza por etapas, con tareas y recordatorios.
  • Cierre de ventas Registro del negocio ganado o perdido, con valor y motivo.
  • Gráficas de estadísticas Embudo, conversión, tiempos de respuesta y ventas por asesor.

También puede incluir

  • Reparto de prospectos Asignación por turnos, zona o línea de producto.
  • Calificación del prospecto La IA identifica interés y presupuesto antes de pasar a un asesor.
  • Alertas de seguimiento Aviso cuando un prospecto deja de responder.
  • Catálogo en el chat Productos y servicios listos para compartir en la conversación.
  • Envíos masivos con plantillas Campañas con plantillas aprobadas por Meta.
  • Historial del cliente Conversaciones, cotizaciones y notas en una sola ficha.

Cómo funciona

  1. 01 El prospecto escribe
  2. 02 La IA lo atiende y lo califica
  3. 03 Cotización enviada en minutos
  4. 04 Seguimiento hasta el cierre

Ideal para

  • Distribuidoras
  • Comercializadoras
  • Servicios B2B
  • Equipos de ventas
  • Concesionarios

Las funciones se configuran según el alcance acordado. Los envíos masivos y los mensajes fuera de la ventana de 24 horas usan plantillas aprobadas por Meta.

CRM para Inmobiliarias

Cada interesado, con su visita agendada.

El interesado recibe la ficha del inmueble al instante, la IA filtra lo que busca y la visita queda agendada con el asesor de la zona.

Funciones principales

  • Ficha del inmueble en el chat Fotos, precio y ubicación enviados en segundos.
  • Filtro del interesado Presupuesto, zona y si busca compra o arriendo.
  • Agendamiento de visitas El interesado elige el horario de la visita desde WhatsApp.
  • Asignación por asesor y zona Cada interesado llega al asesor que maneja ese sector.
  • Seguimiento después de la visita Mensaje para conocer la decisión y mantener el contacto.

También puede incluir

  • Recordatorio de visita Aviso automático antes de la cita en el inmueble.
  • Documentos del proceso Solicitud de documentos para estudio de arriendo o compra.
  • Embudo inmobiliario Del interesado a la visita, la oferta y el cierre.
  • Avisos de nuevos inmuebles Mensaje a interesados cuando entra un inmueble que coincide con lo que buscan.
  • Atención fuera de horario La IA responde y deja la visita lista para el asesor.

Cómo funciona

  1. 01 El interesado escribe
  2. 02 Recibe la ficha del inmueble
  3. 03 La visita queda agendada
  4. 04 Seguimiento hasta el cierre

Ideal para

  • Inmobiliarias
  • Constructoras
  • Administradoras de arriendos
  • Asesores independientes

Las funciones se configuran según el alcance acordado. Los envíos masivos y los mensajes fuera de la ventana de 24 horas usan plantillas aprobadas por Meta.

Integraciones

Su CRM, conectado con todo lo que ya usa.

Contabilidad, mensajería, publicidad, correo, telefonía y pagos en un mismo flujo. Los datos pasan solos de una herramienta a otra, sin volver a digitarlos.

  • Sin doble digitación
  • Conexión por API
  • Accesos controlados

Elija una categoría para ver con qué se conecta.

Consultar una integración ¿Usa otra plataforma? Revisamos si tiene API disponible.

  • WhatsApp API
  • Siigo
  • Meta
  • Microsoft 365
  • Alegra
  • Google Workspace
  • Google Ads
  • SAP
  • Mailchimp
  • Asterisk PBX
  • Dropbox
  • SMS
  • Instagram
  • Mercado Pago
  • Google Calendar
  • WooCommerce
CRM SYRTEL

Las marcas pertenecen a sus respectivos dueños. Mostrarlas indica compatibilidad técnica, no una alianza oficial. Cada integración se define según el alcance y las API que ofrezca cada plataforma.

Implementación

Cómo llegamos a un CRM en operación.

Pasos generales de un proyecto a la medida. No es una metodología certificada ni un plazo fijo: el calendario sale de la propuesta.

  1. Diagnóstico

    Proceso comercial, canales de Meta, volumen y quién atiende hoy.

  2. Diseño

    Embudo, roles multiagente, modelo de datos y reglas del agente IA.

  3. Integración

    API de Meta, cuenta Business del cliente y permisos aprobados.

  4. Desarrollo

    Plataforma y módulos acordados: chat, cotizaciones, indicadores.

  5. Arranque

    Validación con su equipo, puesta en marcha y ajustes iniciales según alcance.

Preguntas frecuentes

Antes de pedir la demo, esto suele importar.

¿SYRTEL GROUP es partner oficial de Meta o WhatsApp?

No. Integramos la API de Meta en un CRM a la medida. Meta, WhatsApp y WhatsApp Business Platform son marcas de Meta Platforms, Inc. El acceso a cuentas Business, números y políticas depende de la cuenta del cliente y de la aprobación de Meta.

¿La IA vende sola o reemplaza a mi equipo?

No. El agente asiste en la primera línea —responde, clasifica y califica— con reglas que usted define. Cuando el caso sale de esas reglas, escala a un humano con el historial completo. No prometemos ventas automáticas ni respuestas correctas en todos los casos.

¿Es un software cerrado que se compra por licencia?

No. Cada proyecto se diseña a la medida. Los módulos (bandeja, IA, embudo, cotizaciones, indicadores) se combinan según su operación. Lo que no está en la propuesta no se asume incluido.

¿Dónde quedan los datos y quién los controla?

El modelo de alojamiento, accesos y retención se acuerda en la propuesta. El cumplimiento de privacidad, consentimiento y datos personales debe alinearse con su operación y la normativa aplicable. SYRTEL GROUP no reclama la propiedad de sus conversaciones.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Depende del alcance: canales, número de asesores, reglas de IA, cotizaciones e integraciones. Por eso pedimos un diagnóstico breve y respondemos con una propuesta acotada —no publicamos un precio único ni un plazo fijo.

¿Necesito cuenta Meta Business para empezar?

En la mayoría de los proyectos, sí: la mensajería empresarial vía API requiere cuenta Business y aprobación de Meta. Si aún no la tiene, lo tenemos en cuenta en el diagnóstico. Los costos de mensajería y plantillas son ajenos a esta ficha y se confirman con el proveedor de la plataforma.

Siguiente paso

Vea el CRM con su operación, no con una ficha genérica.

Pida una demo por WhatsApp o envíe el formulario. Le respondemos con un alcance acotado — sin asumir un producto cerrado ni partnership con Meta.

Pedir demo por WhatsApp Agendar una demo guiada

Sin compromiso de compra. La demo muestra capacidades de referencia; el producto se diseña según alcance.